Повна бухгалтерія неурядових організацій (ngo)

Що таке повний облік фондів та асоціацій?

 Відповідно до Закону про бухгалтерський облік, неурядові організації зобов’язані вести документацію та бухгалтерські книги (фінансові книги) та виконувати численні зобов’язання щодо звітності перед податковою інспекцією та Інститутом соціального страхування. Крім того, щороку вони повинні готувати фінансовий звіт про свою діяльність, так званий баланс.

Облікова політика – що це таке і що вона містить?

Фонди та асоціації повинні розробляти облікову політику. Це документ, що визначає фінансові правила, згідно з якими ведуться бухгалтерські книги, наприклад, план рахунків, правила зберігання та архівування фінансової документації, метод амортизації основних фондів або інформація про спосіб обліку витрат.

Облікова політика також описує обіг документів у фонді та об’єднанні, тобто хто має право виставляти рахунки, підписувати контракти, підтверджувати правильність понесених витрат та доручень, а також спосіб ведення обліку основних засобів. Документ повинен бути прийнятий резолюцією відповідного органу (правління або загальних зборів).

UEPiK спростив облік НКО

Також є можливість для НУО вести спрощену форму бухгалтерського обліку, так звану спрощений облік доходів та витрат (UEPiK). Це регулюється Законом про пільну діяльність та Положенням Міністра фінансів.

Фінансовий звіт – терміни та обсяг

Не пізніше 10 липня асоціації та фонди, які не ведуть підприємницьку діяльність, та ті, що ведуть підприємницьку діяльність, повинні підготувати та надіслати до податкової інспекції фінансовий звіт, що складається з балансу, звіту про прибутки та збитки (звіт про прибутки та збитки) та додаткової інформації. Це зобов’язання не поширюється на організації, які оберуть UEPIK.

Якщо організація здійснює підприємницьку діяльність, вона повинна додатково надіслати фінансовий звіт до Національного судового реєстру в електронній формі. Це до 15 липня.

До цієї ж дати організації, що мають статус ОВМ, повинні подати звіт у базу даних звітів ПБО, яку веде Національний інститут свободи (NIW).

Якщо фінансовий рік у фонді чи асоціації збігається з календарним, застосовуються такі терміни подання фінансової звітності:

• кінець березня – дата звіту,
• 10 липня – граничний термін надсилання фінансової звітності, затверджений відповідними органами, до податкової інспекції
• 15 липня – кінцевий термін надсилання звіту до Національного судового реєстру та NIW.

Змістовні звіти

Фонди повинні підготувати та надіслати щорічний основний звіт про свою діяльність компетентному міністру до кінця наступного року за попередній рік.

Це зобов’язання не поширюється на асоціації, за винятком тих, що мають статус OPP. У цьому випадку як фонди, так і асоціації зі статусом OPP (громадська організація) повинні подати їх до міністерської бази даних до Інтернету до 15 липня.

Звіти до Центрального статистичного управління

Асоціації та фонди мають ще одне зобов’язання звітувати. Кожні два роки вони повинні заповнювати звіт, отриманий від Центрального статистичного управління, та повертати його до Центрального статистичного управління.

Аудит фінансової звітності сертифікованим аудитором

У неурядових організаціях, які здійснюють підприємницьку діяльність, фінансова звітність повинна перевірятися державним аудитором (так званий аудит), який видає щодо цього висновок. Аудит проводиться, коли додатково виконуються дві з наступних трьох умов:

• зайнятість в організації – не менше 50 штатних працівників,
• сукупні активи на балансі на кінець року становлять не менше 2,5 млн. Євро,
• Чистий дохід від продажу товарів, продукції та фінансових операцій на кінець року становив щонайменше 5 млн. Євро.

Організація повинна долучити аудиторський висновок до звітів, що подаються до податкової інспекції та Національного судового реєстру.

Аудит повинен проводитись організаціями зі статусом суспільної вигоди (OPP), коли виконуються всі три умови:

• виконувати доручені державні завдання на замовлення,
• отримував щорічну субсидію на виконання цих завдань у розмірі не менше 50 тис. Злотих PLN,
• досягла річного доходу не менше 3 млн. Злотих.

Також у цьому випадку аудиторський висновок повинен додаватися до звітів, що подаються до податкової інспекції та Національного судового реєстру.