Що таке і що веде податкова книга доходів і витрат?
Книга обліку доходів і витрат – це спрощений обліковий запис господарських операцій. У ньому записано:
- доходи від продажу, а також інші доходи,
- придбання товарів і матеріалів, а також побічні витрати, пов’язані з цими покупками,
- wвитрати, включаючи зарплату в грошовій та натуральній формі, а також усі інші витрати, пов’язані з бізнесом
- витрати на дослідження та розробки.
Книга доходів і витрат – хто зобов’язаний її вести?
KPiR повинен працювати:
- фізичні особи, які отримують доходи від несільськогосподарської підприємницької діяльності, що оподатковується за загальними принципами або з єдиним податком,
- загальні товариства фізичних осіб, цивільні товариства фізичних осіб, товариства, чисті доходи від продажу товарів, продуктів та фінансових операцій за попередній фінансовий рік не перевищували еквівалент польської валюти в розмірі 2 000 000 євро. Понад цю межу суб’єкти господарювання повинні вести повний облік (повний обліковий облік).
Коли складати книгу обліку доходів і витрат?
Книга доходів і витрат повинна бути встановлена 1 січня податкового року або в день початку підприємницької діяльності. У ці ж дати повинен бути створений реєстр продажів, коли платник податків зобов’язаний його вести.
Чи можете ви бути звільнені від ведення книги доходів і витрат?
Платник податків подає письмову заяву в податкову інспекцію (компетентну за місцем його проживання) про звільнення від ведення КПіР або від окремих видів діяльності, пов’язаних з веденням бухгалтерії через:
- стан здоров’я та вік,
- розмір і тип бізнесу.
Запит повинен бути поданий не пізніше ніж за 30 днів до початку місяця, з якого застосовуватиметься звільнення. У випадку, якщо виконання діяльності вже розпочалось або зобов’язання проводити KPiR виникло протягом податкового року, заява повинна бути подана протягом 14 днів з моменту початку діяльності або зобов’язання проводити KPiR.
Чи можна вести податкову книгу доходів і витрат в електронній формі?
Платник податків може зберігати KPiR в системі ІКТ. Однак він повинен відповідати додатковим умовам:
- записати докладні інструкції з експлуатації комп’ютерної програми, що використовується для ведення книги в письмовій формі;
- використовувати комп’ютерну програму, яка дозволить негайно ознайомитись із змістом зроблених записів та роздрукувати всі дані у хронологічному порядку відповідно до моделі книги;
- зберігати записані дані на ІТ-носіях даних таким чином, щоб захистити їх від руйнування або спотворення, порушення встановлених правил їх обробки або їх несанкціонованого внесення змін.