Jak przygotować firmę do kontroli skarbowej?
Kontrola skarbowa jest jednym z elementów funkcjonowania każdej firmy, a jej celem jest zapewnienie, że działalność gospodarcza prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przedsiębiorcy często obawiają się tego rodzaju kontroli, ponieważ może ona wiązać się z koniecznością zapłaty dodatkowych podatków, kar administracyjnych, a nawet sankcji karnych. Aby minimalizować ryzyko negatywnych konsekwencji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie się do takiej wizyty.
W artykule przedstawimy, czym jest i jak wygląda kontrola urzędu skarbowego oraz jak najlepiej przygotować się do tego procesu.
Czym jest kontrola skarbowa?
Kontrola skarbowa to procedura mająca na celu sprawdzenie, czy podatnik prawidłowo wywiązuje się ze swoich obowiązków podatkowych. Jest to działanie prowadzone przez organy skarbowe, które ma na celu weryfikację poprawności rozliczeń podatkowych, legalności działalności gospodarczej oraz przestrzegania przepisów prawa podatkowego. Kontrola skarbowa może dotyczyć różnych aspektów działalności firmy, od prawidłowości prowadzenia ksiąg rachunkowych po zgodność z przepisami dotyczącymi podatku VAT, podatku dochodowego, czy akcyzy.
Kto przeprowadza kontrolę skarbową?
Kontrola skarbowa jest przeprowadzana przez uprawnione organy, głównie przez pracowników urzędów skarbowych, którzy działają w imieniu naczelników urzędów skarbowych.
W zależności od specyfiki sprawy, kontrolę mogą prowadzić także inne organy, takie jak urzędy celno-skarbowe, inspektorzy pracy (jeśli kontrola dotyczy składek na ubezpieczenia społeczne), czy też przedstawiciele innych służb państwowych, które mają kompetencje w zakresie finansów publicznych.
Co sprawdza urząd skarbowy podczas kontroli?
Co sprawdza urząd skarbowy podczas kontroli? To szereg aspektów działalności firmy. Do najważniejszych elementów należą:
- Księgi rachunkowe i ewidencje: Kontrolerzy sprawdzają, czy księgi rachunkowe są prowadzone zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz czy są one rzetelne i odzwierciedlają stan rzeczywisty.
- Deklaracje podatkowe: Weryfikacji podlegają złożone przez firmę deklaracje podatkowe, takie jak deklaracje VAT, CIT, PIT, a także deklaracje akcyzowe czy inne dokumenty związane z rozliczeniami podatkowymi.
- Faktury i dokumenty księgowe: Sprawdzane są wszystkie dokumenty związane z przychodami i kosztami, w tym faktury sprzedaży, faktury zakupu, umowy oraz inne dokumenty finansowe, które stanowią podstawę do obliczenia zobowiązań podatkowych.
- Przestrzeganie przepisów podatkowych: Kontrolerzy sprawdzają, czy firma przestrzega przepisów dotyczących odprowadzania podatków, takich jak VAT, akcyza, podatek dochodowy, a także przepisów dotyczących składek na ubezpieczenia społeczne.
- Legalność działalności: Kontrola może również obejmować weryfikację, czy działalność firmy jest prowadzona zgodnie z przepisami prawa, a także czy firma posiada wszystkie niezbędne licencje, zezwolenia i certyfikaty.
Jak wygląda kontrola urzędu skarbowego?
Jak wygląda kontrola z urzędu skarbowego? Zazwyczaj rozpoczyna się od pisemnego zawiadomienia o zamiarze jej przeprowadzenia, które jest doręczane przedsiębiorcy z odpowiednim wyprzedzeniem, zazwyczaj na 7 dni przed rozpoczęciem kontroli. W zawiadomieniu tym wskazane są m.in. cel kontroli, zakres kontroli oraz przewidywany termin jej rozpoczęcia.
Jak wygląda kontrola skarbowa? Może odbywać się w siedzibie firmy, w biurze rachunkowym prowadzącym księgi firmy, a w niektórych przypadkach również w urzędzie skarbowym. W trakcie kontroli kontrolerzy mają prawo do wglądu w dokumentację finansową, przeprowadzania rozmów z pracownikami, a także, w uzasadnionych przypadkach, do przeszukiwania pomieszczeń firmy.
Kontrola kończy się sporządzeniem protokołu, w którym opisane są ustalenia kontrolerów. Protokół ten jest następnie doręczany przedsiębiorcy, który ma prawo do wniesienia zastrzeżeń i uwag. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, urząd skarbowy może wydać decyzję nakazującą zapłatę zaległych podatków, odsetek, a także nałożenie ewentualnych kar.
Jak przygotować firmę do kontroli?
Aby właściwie przygotować firmę do kontroli skarbowej, należy podjąć szereg kroków:
- Upewnij się, że wszystkie dokumenty księgowe, deklaracje podatkowe oraz inne dokumenty finansowe są kompletnie i prawidłowo prowadzone. Wszystkie faktury, umowy, raporty finansowe powinny być dostępne i uporządkowane.
- Przeprowadź wewnętrzny audyt ksiąg rachunkowych, aby upewnić się, że są one zgodne z przepisami oraz odzwierciedlają stan rzeczywisty. Warto również upewnić się, że wszystkie ewidencje są aktualne.
- Poinformuj pracowników o możliwej kontroli i przygotuj ich do udzielania informacji kontrolerom. Warto również wskazać jedną osobę odpowiedzialną za kontakt z urzędnikami.
- Sprawdź, czy firma posiada wszystkie niezbędne zezwolenia, licencje i certyfikaty, które są wymagane do prowadzenia działalności gospodarczej.
- Warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże w ocenie ryzyka oraz wskaże ewentualne nieprawidłowości w dokumentacji.
- Przygotuj odpowiednie miejsce, w którym kontrolerzy będą mogli swobodnie przeprowadzać kontrolę oraz przeglądać dokumenty.
Jeśli szukasz pomocy w prowadzeniu firmy, koniecznie sprawdź nasze biuro rachunkowe Wrocław! Z nami księgowość Wrocław będzie prosta i bez tajemnic.
W pewnych sytuacjach kontrola skarbowa w firmie może być przeprowadzona bez wcześniejszego zawiadomienia. Dotyczy to przede wszystkim przypadków, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że podatnik może próbować ukryć dowody nieprawidłowości. W takich sytuacjach kontrolerzy mają prawo do natychmiastowego rozpoczęcia kontroli, a przedsiębiorca nie ma możliwości wcześniejszego przygotowania się do niej.
Zobacz więcej:
