ERP-Software (enova365)
Wir führen enova365 ein – die ERP-Software zum Unternehmensmanagement der Expertenkasse.
Buchhaltungsbüro AFK Centrum Obsługi Biznesu ist ein Vertragshändler von enova365. Es handelt sich um eine ERP-Software von höchster Qualität, die mehrere Bereiche Ihrer Firma u.a. Buchhaltung, Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Aufträge und Bestellungen, automatische Auftragsbearbeitung und volle Lagerkontrolle effizienter macht.
enova365 ist das erste ERP-System, welches seinen Benutzern auf zweierlei Weise zur Verfügung gestellt wird: vor Ort und in einer privaten oder öffentlichen Cloud (gegen Abonnementgebühr). Die Software wird laufend aktualisiert und der Benutzer kann die Benutzerschnittstelle (Aussehen und Bedienung) an seine individuellen Präferenzen anpassen.
Module des Systems enova365 besitzen eine gemeinsame Datenbank, daher „weiß“ jedes über alle Vorgänge, die in anderen Systembereichen abgewickelt werden. Durch Speichern von Arbeitsprozeduren im System wird außerdem verhindert, dass Know how aus der Firma abfließt. Weiter gewinnen Sie einen Wettbewerbsvorsprung vor Ihrer Konkurrenz.
Vorteile der Implementierung des enova365 – Systems:
Fernzugriff auf Ihren Kundendesktop beim Buchhaltungsbüro (Remote Desktop)
Sie bekommen einen Fernzugriff auf alle wesentlichen Informationen über Ihre Firma oder Nichtregierungsorganisation u.a. auf Daten zur Ihren Steuerabrechnungen und Abschlüssen, Angaben zu Verbindlichkeiten und Forderungen sowie Informationen über Ihr Anlagevermögen.
SSchnelle Implementierung von bewährten Lösungen
Sie entscheiden selbst, welche von mehreren Dutzenden verfügbaren Basismodulen, ergänzenden Modulen und Desktops wie z.B. CRM, Handel, Rechnungen, Personalwesen und Lohnbuchhaltung, Steuerbuch, Rechnungsbuch, Anlagenverzeichnis, Inkasso, Produktion, Service, Auswertungen in Ihrem Unternehmen implementiert werden.
Einsparung von Zeit und Ressourcen
Automatisierung und Standarisierung von Prozessen und Dienstleistungen, die Sie mit der Implementierung von enova365 einführen, hilft Ihnen richtige Entscheidungen zu treffen, wirkt sich auf tatsächliche Geldeinsparungen aus und lässt eventuelle Fehler Ihrer Mitarbeiter verhindern.
- CRM - Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Handel - Handelsgeschäfte mit Ihren Geschäftspartnern an einem Ort.
- Projekte - mit einem Tool Projekte planen und managen.
- Rechnungen - Rechnungsstellung, Preisgestaltung und Erstellung von Berichten.
- Handelsvertreter - Arbeit an jedem beliebigen Ort und Zugriff auf vollständige Historie der Kundenkontakte. Entwicklung von stabilen Kundenbeziehungen.
- Personalwesen und Lohnbuchhaltung (HR) - Personalmanagement und vollständiger Zugriff auf Mitarbeiterdaten.
- Steuerbuch - Erfassung von Dokumenten in Ihrem eigenen Einnahmen- und Ausgabenbuch.
- Geschäftsbuch - Buchen von Dokumenten und Belegen und Kontrolle der Finanzen Ihrer Firma auf der Grundlage eines Kontenplans.
- Anlagenverzeichnis - Erfassung des Firmenvermögens, Erstellung von Berichten und Auswertungen.
- Inkasso - Kontrolle anfallender Forderungen Ihrer Geschäftspartner und Eintreibung von ausstehenden Zahlungen.
- Workflow - Automatisierung von Prozessen und einfachen Tätigkeiten zur Steigerung der Arbeitseffizienz Ihres Unternehmens
- DMS - schneller Umlauf von Dokumenten zwischen verschiedenen Firmenbereichen und Mitarbeitern sowie einfacher Abruf von Unterlagen.
- Business Intelligence - Ermittlung von laufenden Geschäftskennzahlen (KPIs) und Erstellung von Berichten.
- Produktion - Produktionskontrolle sowie Überwachung von Herstellungskosten.
- Service - Serviceleistungen und komplexe Bearbeitung von Serviceaufträgen.
- Schulungen - Planung von Schulungen, automatisierte Teilnehmerverwaltung und Aufbewahrung von allen Informationen an einem Ort.
- Mitglieder - Mietgliederverwaltung, Automatisierung der Berechnung und der Beitragszahlungskontrolle.
- Vorschau - Überwachung von Arbeitsergebnissen dank schnellem Zugriff auf Berichte.
- Analytische Beschreibung aktivieren - Analytische Beschreibung von Handels- Lager- und Personalunterlagen zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
- Verleih - Verleihmanagement integriert mit anderen Systembereichen.
- Liquiditätsplanung - Planen Sie Ihre Zahlungen und kontrollieren Sie den Cash-Flow Ihrer Firma.
- Dienstreisen - Erfassen, Buchen und Kontrolle von Dienstreisekosten.
- MS Excel- Datenanalysen - Erstellung von Datenanalysen für Buchhaltung und Finanzen aufgrund der Quelldaten aus dem enova365-System
- Haushaltsgebundene Einrichtungen - Vollständige Erfassung von Einnahmen und Aufwendungen einer haushaltsbezogenen (öffentlichen) Einrichtung.
- Elektronische Kontoauszüge - Abfrage des aktuellen Kontostandes ohne Einloggen im Online -Banking.
- Virtuelle Bankkonten - Automatisierung Ihrer Zahlungen und reduzierte Kontoführungsgebühren.
- Import von Buchungsbelegen - Effiziente Buchung von Belegen durch den Datenimport aus der getrennten Datenbank oder aus einem anderen System.
- Export von Buchungsbelegen - Zeiteinsparungen durch den Datenexport in eine separate Datenbank oder in ein anderes System.
- Exportmitarbeiter - Lohnbuchhaltung inländischer und entsandter Arbeitnehmer.
- Hochschulmitarbeiter - HR-Leistungen und Lohnbuchhaltung von Hochschullehrern.
- Mitarbeiter von Staatsanwaltschaften - HR-Leistungen für Staatsanwälte.
- Mitarbeiter und Projektkosten - Einteilung von Löhnen und Gehältern und Analyse von Kosten einzelner Projekte.
- Darlehensfonds - Abrechnungen von Darlehensfonds.
- Arbeitszeit - effizienter Personalservice durch einfachen Import, Planung, Einführung und Erfassung von Arbeitsnormen und Arbeitszeiten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.
- Manager Plattform - Zugang zu wesentlichen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen in Form von Diagrammen, die an einem Ort gespeichert sind.
- Arbeit mit mehreren Datenbanken - Im Rahmen nur einer Lizenz für enova365 bekommen Sie die Möglichkeit, mehrere Datenbanken von der Ebene der „Hauptdatenbank (Masterdatenbank)“ zu verwalten.
- Management Arbeitskleidung - Kontrolle über den aktuellen Zustand der Arbeitskleidung und der Arbeitsausrüstung des Mitarbeiters und Überwachung der Nutzungsdauer einzelner Sortimentsartikel.
- SMS - Erfassung der Arbeitszeit mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig.
- Manager Plattform - Zugang und Verwaltung von wichtigsten Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Arbeit mit mehreren Datenbanken - Verwaltung von mehreren Datenbanken von der Ebene der Hauptdatenbank von enova365.
- Management Arbeitskleidung - Arbeitsmittelverwaltung (Mitarbeiterausrüstung), Kontrolle über den aktuellen Zustand der Arbeitskleidung und Überwachung der Nutzungsdauer einzelner Sortimentsartikel.
- SMS - Kommunikation mit Ihren Kunden und Mitarbeitern.
- CRM Outlook - Export von empfangenen und verschickten E-Mails von Outlook ins enova365-System.
- EDI Integrator - Integration von externen Tools mit dem System mittels Integrator-Modul von enova365.
- e-Sklep Konnektor - Bearbeitung von Bestellungen im Online-Shop im enova365-System.
- eFaktura GreenMail24 - Rechnungsversand Online.
- Zebra-Etikettendrucker - Gestaltung eigener Etikettenmuster und Drucken von einzelnen Etiketten oder Serienetiketten.
- Etikettendrucker DYMOPrinter und BrotherPrinter - Gestaltung eigener Etikettenmuster und Drucken von einzelnen Etiketten oder Serienetiketten.
- Aufgabenplanung - Planung von Aufgaben und Überwachung ihrer Erledigung.
- E-mail - Bearbeitung Ihrer geschäftlichen E-Mails im System enova365.
- OCR-Integration - Einlesen von eingescannten Unterlagen im enova365 und Speichern in entsprechenden Buchführungsmodulen
- Mitarbeiterdesktop - Ihre Mitarbeiter bekommen Zugang zu Ihrer Personaldaten.
- Managerdesktop - Ihre Führungskräfte bekommen Zugang zu Daten Ihrer Mitarbeiter.
- Bearbeitung des Kalenders am Mitarbeiterdesktop - Ihre Mitarbeiter bekommen die Möglichkeit, Arbeitsnormen und Arbeitszeiten direkt einzuführen.
- Desktop Geschäftspartner - neuer Kommunikationskanal für Ihre Geschäftspartner mit Zugriff auf Bestellungen und Dokumente.
- Desktop Kunde des Buchhaltungsbüros - Plattform für elektronische Kommunikation zwischen dem Buchhaltungsbüro und seinen Kunden.
- Workflow on Desktops - Erweiterung der Funktion des Basisdesktops auf andere Desktops (Desktop Mitarbeiter, Desktop Geschäftspartner und Desktop Kunde des Buchhaltungsbüros)