Czym są e-Doręczenia?
Zastanawiasz się czym są e-Doręczenia? To standard komunikacji elektronicznej, który ułatwia i przyspiesza wymianę informacji. E-Doręczenia to nowy sposób przesyłania korespondencji elektronicznej pomiędzy administracją publiczną a podmiotami, w tym przedsiębiorcami. Został wprowadzony ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i stanowi cyfrową alternatywę dla tradycyjnej poczty. System e-Doręczeń umożliwia przesyłanie dokumentów urzędowych w sposób bezpieczny, zapewniając jednocześnie dowód nadania i odbioru. Dzięki temu instytucje państwowe, przedsiębiorcy i osoby fizyczne mogą załatwiać sprawy urzędowe bez konieczności korzystania z papierowej korespondencji.
E-Doręczenia – od kiedy i jak funkcjonują?
Od 01.01.2025 roku obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń obejmuje podmioty publiczne (między innymi organy administracji rządowej, ZUS, NFZ, PAN) oraz podmioty niepubliczne (na przykład osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, podmioty zarejestrowane w KRS lub CEIDG). Od 01.04.2025 r. skrzynkę powinny posiadać podmioty niepubliczne zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców w KRS przed 1 stycznia 2025 r. A ponadto:
Od 01.07.2025 r. podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r. (w przypadku dokonywania zmiany we wpisie po 30 czerwca 2025 r.)
Od 01.10.2026 r. podmioty publiczne zarejestrowane w CEIDG od 31 grudnia 2024 r.
Od 01.01.2029 skrzynkami do e-Doręczeń powinny dysponować jednostki samorządu terytorialnego i ich związki, sądy, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna.
Większa ilość podmiotów w systemie e-Doręczeń sprawi, że komunikacja będzie płynna, mniej czasochłonna i mniej kosztowna.
E-Doręczenia dla przedsiębiorców – jak to działa?
System e-Doręczeń działa na zasadzie bezpiecznej skrzynki elektronicznej, która pełni funkcję cyfrowej skrzynki pocztowej dedykowanej do odbierania urzędowej korespondencji. Przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii:
Skrzynka do e-Doręczeń może być nadana każdemu podmiotowi zobowiązanemu do korzystania z systemu – umożliwia odbiór i nadawanie wiadomości urzędowych.
Adres do e-Doręczeń zastępuje tradycyjny adres korespondencyjny w kontaktach z administracją publiczną.
Bezpieczeństwo i pewność doręczenia – każda wiadomość ma potwierdzenie nadania i odbioru, co eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów.
Integracja z innymi systemami – przedsiębiorcy mogą obsługiwać korespondencję za pośrednictwem systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Brak kosztów papierowej korespondencji – system zmniejsza konieczność korzystania z usług tradycyjnej poczty.
Aktualnie skorzystać można nieodpłatnie z usługi publicznej u operatora, jakim jest Poczta Polska S.A. Można jednak zdecydować się też na usługę płatną u innych operatorów: Asecco Data Systems S.A., Autenti Sp. z o.o., Kfj Inwestycje Sp. z o.o., Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. Korzystając z usługi kwalifikowanej, można przenosić adres między dostawcami, prowadzić korespondencję z obywatelami, firmami i pozostałymi podmiotami niepublicznymi. Z tej opcji skorzystać mogą obywatele, przedsiębiorstwa i inne podmioty niepubliczne, w tym osoby wykonujące zawód zaufania publicznego.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczenia?
Aby skorzystać z systemu, przedsiębiorca musi zarejestrować się w usłudze e-Doręczeń na platformie gov.pl lub poprzez dedykowane rozwiązania dostarczane przez dostawców komercyjnych. Proces zakładania konta obejmuje:
Weryfikację tożsamości poprzez ePUAP lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wybór rodzaju skrzynki (indywidualna lub firmowa).
Aktywację konta i przypisanie unikalnego adresu do e-Doręczeń.
Możliwość integracji z systemami księgowymi lub kancelaryjnymi.
Kilka prostych kroków wystarczy, aby ważna korespondencja trafiała na nasz adres mailowy. Koniec z problemami z awizo! Aby prawidłowo przygotować się do zmian, warto skonsultować się ze specjalistami. Nasze biuro rachunkowe z chęcią pomoże dostosować firmę do nowych przepisów. Skontaktuj się z nami i zadaj swoje pytanie, a nasi specjaliści pomogą znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Skrzynka do e-Doręczeń – nowoczesne rozwiązanie dla każdego
E-Doręczenia to istotna zmiana w sposobie komunikacji z urzędami, eliminująca papierową korespondencję na rzecz bezpiecznej wymiany dokumentów online. Dla przedsiębiorców oznacza to nie tylko obowiązek, ale także ułatwienie w prowadzeniu działalności. Wdrożenie systemu e-Doręczeń pozwala usprawnić zarządzanie dokumentami i ograniczyć ryzyko utraty ważnych pism urzędowych. Osoby prywatne z pewnością docenią z kolei brak konieczności wizyt na poczcie w celu odbioru awizo.
